Het intranet niet meer van deze tijd? Misschien niet meer in de oude vorm van een afgesloten bedrijfsnetwerk met daarin, veelal op statische wijze opgeslagen, informatie in een saaie folderstructuur. Toch is het idee van het intranet, met gegevens die alleen voor personeel toegankelijk zijn, iets van alle tijden. Alleen kan het tegenwoordig in een moderner jasje gegoten zodat het geheel handzaam, informatie en leuk tegelijkertijd is. Maak kennis met het sociale intranet!

Netwerk voor hulpverleners
Sociale intranet systemen zijn er in vele soorten en maten. De afgelopen maanden heb ik diverse keren een verzoek gehad om dergelijke sites op te zetten. Voor Stichting Conaction realiseerde ik een netwerk waarbij ouders in kunnen loggen om te zien wat de jongeren, die bij de stichting als cliënt rondlopen, gedurende de dag hebben gedaan. Natuurlijk wordt er in het netwerk geen informatie gedeeld die persoonlijk is, maar door deze opzet weet de ouder aan het eind van de dag wél beter wat er qua activiteiten gedaan is. Aangezien het antwoord van jongeren op de vraag: "Hoe was de dag?", vaak: "Goed hoor!" , is en verdere details uitblijven, vormt het interne sociale netwerk een gemakkelijke én veilige manier om informatie te delen. Bovendien is het voor de persoon die het moet plaatsen ook nog eens laagdrempelig omdat een bericht of foto plaatsen niet veel anders werkt als bijvoorbeeld Facebook.

Pak de wijk aan met een besloten community
Voor Urban Synergy, een stedenbouwkundig bedrijf uit Rotterdam, realiseerde ik een besloten community waarbij de inwoners van een wijk door middel van een forum ideeën aan konden dragen. Om het geheel nog laagdrempelig te houden, werd er tevens voor een systeem gekozen waarbij bewoners met één klik informatie op de kaart kunnen delen. Is er een prullenbak kapot? Dan geef je dit zonder teveel handelingen en gedoe aan. Ontbreekt het in de straat aan parkeerplaats? Dan kaarten de bewoners dit eveneens met een enkele actie aan. De informatie én die van een bewonersavond zorgt straks samen voor een aanpak van de wijk

Contact met collega's op verschillende locaties
De vraag kan ook geheel anders zijn, zoals deze van Het Cultuurbedrijf in Bergen op Zoom. Zij werken vanuit diverse locaties en veel collega's zien elkaar maar sporadisch. En wie is nu ook alweer wie? Het verzoek: "Realiseer een online smoelenboek dat besloten is, een forum én een plek waar we documenten kunnen delen," Mijn oplossing deed exact dat!

Zelf aan de slag?
Ideeën over een besloten community, of plannen om informatie met collega's delen laagdrempeliger te maken én wil je de data in eigen handen houden? Informeer naar de mogelijkheden voor een interne 'sociale' omgeving via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.